Coordinateur Logistique Supply Chain 24/7 AOG

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Date de début

01/10/2022

Ville

Tremblay en France

Pays

France

Description

Rattaché(e) au Directeur Support Equipement, vous aurez pour principal objectif d’assurer la gestion et la coordination de l’équipe AOG.

Vos Missions

Relation client :

  • Répondre aux demandes des clients et des vendeurs.
  • Traiter les demandes écrites AOG STX/ (1h réponse, 4h envoi colis).
  • Avoir un rôle de conseil auprès du client.
  • Assurer le backup des activités support équipement.

Administration :

  • Trouver des solutions de transport adaptées pour le client.
  • Confirmer et saisir les lettres de transport aérien et les vols.
  • Faire les demandes d’enlèvement.
  • Etablir des fiches hotline.
  • Effectuer les mises en stock, gérer les sorties pour re-certification, participer aux procédures d’inventaire.
  • Assurer la gestion de l’archivage et du classement
  • Assurer la gestion et le traitement des données ERP (prix, informations, PN…)
  • Emettre des cotations trading en dehors des heures ouvrées

Magasin

  • Gérer les stocks
  • Préparer la navette

Douane :

  • Elaborer les documents et en assurer le suivi
  • Régler les litiges douane sous la responsabilité du responsable douane

Reporting :

  • Reporter les dysfonctionnements au responsable
  • Assurer un reporting mensuel des performances aux Key Account Manager et au VP Component Services sur l’ensemble des activités du service.

Coordination d’équipe :

  • Piloter les sites externalisés.
  • Organisation du travail de l’équipe, Gestion des plannings, des entretiens annuels, fixation des objectifs afin de tenir le budget du service, Animations des réunions d’équipe hebdomadaires, etc…
  • Organiser les plannings de l’équipe un mois à l’avance en concertation avec la hiérarchie (vacations, pause déjeuners, remplacements…).
  • Assurer l’accueil et la formations des nouveaux embauchés.
  • Analyser et améliorer la performance globale de son département notamment par la mise en place d’outils de Lean management en collaboration avec le service QSE. Suivre les KPI de l’activité et de l’amélioration continue dans le cadre d’une démarche Lean.
  • Rechercher l’optimisation continue des moyens et ressources nécessaires à l’activité de son périmètre engagés par l’entreprise.
  • Assurer l’interface avec le Directeur du Système d’Information dans la recherche d’amélioration permanente de l’outil informatique.
  • Former les équipes aux développements de l’outil informatique.
  • Préserver le climat social et faire respecter les règles en vigueur dans l’entreprise (sécurité et social)

 

Qualité :

  • Déployer la Qualité au sein du service.
  • Respecter les règles et normes de sécurité et de stockage.
  • Déployer et mettre en application les consignes et tous les modes opératoires liés à l’activité.
  • Suivre les actions qui découlent de la démarche d’amélioration.
  • Utiliser les supports documentaires mis à disposition : consignes, modes opératoires.
  • Être acteur de la démarche environnementale

 

Profil recherché

Vous etes titulaire d’un Bac +3 Transport logistique, commerce international avec 5 ans d’expérience.

L’anglais est primordiale pour ce poste.

Informations complémentaires

Candidature

Curriculum vitae
AOG DESK
24/7

Got an AOG ? Our AOG Desk is available 24/7/365 on-site and acknowledges your request in 1 hour.  Buy, Lease, Exchange and receive the aircraft components you are looking for in no time.

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