CDI- Program Manager H/F

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Date de début

01/10/2023

Ville

Tremblay en France

Pays

France

Description

Rattaché(e) au VP Technical & Programs, vous aurez pour principal objectif d’établir un pilotage de la performance financière et opérationnelle des programmes proposés dans le cadre du support « pool » et « réparation à l’heure de vol », avec l’objectif d’optimiser les marges des contrats à court et moyen terme c’est-à-dire de piloter les coûts engagés et les éléments de facturation tout en atteignant les niveaux ciblés de qualité et de délai de nos prestations de services livrées à tous nos clients.

 

Dans le cadre de ces programmes, le livrable est de piloter et d’optimiser les coûts des stocks (investissements, « back to back », échanges…) et les coûts de réparation par le suivi et la recherche des meilleures solutions et compromis.

 

Ce travail se réalise en collaboration étroite avec les départements Partenariats Stratégiques, Engineering, Ventes, Opérations et Finance, en France et à l’international.

 

Il intègre un travail de pilotage à la mise en œuvre de financements de stocks.

Vos Missions

Le Program Manager intervient principalement sur 3 activités :

1.    Le support aux appels d’offres, l’avant-vente

o  Sur la base des demandes clients dans le cadre des appels d’offres, établir les coûts de mise à disposition de stock et de réalisation des prestations de réparation des pièces avions.

o  Formuler des coûts unitaires, forfaitaires à l’événement ou encore à l’heure de vol

o  Evaluer les risques de chaque scénario et établir les meilleures recommandations

Participer aux évaluations et sélections des offres « make or buy » de nos différents partenaires fournisseurs en lien avec le département des achats- partenariats stratégiques.

2.    L’accompagnement et suivi des opérations

o  Assurer le dispatch des stocks sur les différents points de service dans le monde dans un objectif double de service et d’optimisation des coûts

o  Résoudre les situations de tension de ressources en coordonnant avec les services opérationnels la meilleure réponse à apporter au client

o  Faire évoluer les standards du stock et des référentiels de service et prix au fil des campagnes de modification et entrées de nouvelles références, en lien avec le département Engineering.

o  Participer ponctuellement aux points opérationnels (QBR) et techniques (TRM) avec les Key Account Managers et responsables Engineering chez les clients.

o  Assurer la bonne gestion des dossiers de financement avec les partenaires financiers en conformité avec les procédures et audits spécifiques.

o  Appliquer et coordonner en interne les analyses de réduction de coûts et d’ajustements budgétaires.

o  Etablir la liste de Risques et Opportunités, identifier les actions de mitigation et chiffrer les risques financiers associés.

 

3.    L’accompagnement au développement des nouveaux services

o  Assister les équipes Engineering et Ventes dans la construction des modèles économiques applicables.

o  Définir les besoins d’investissements

o  Supporter à l’identification des partenariats et subventions pour le financement

 

Le Programme interviendra également dans les domaines suivants :

1.    Participer à la politique achats / partenariats stratégiques sur les stocks

o  Piloter la démarche du Make or Buy stocks

o  Suivre les coûts de réparation du programme et challenger les solutions pour permettre leur optimisation

o  Remettre à plat cette démarche de manière récurrente avec un plan d’économie et d’optimisation mis à jour de manière annuelle

2.    Supporter la direction financière

o  Définir les budgets en investissement

o  Définir les budgets des coûts et des marges brutes de ses programmes

o  Participer au suivi des marges brutes à terminaison des programmes et des contrats clients

o  Réaliser les comparaisons coûts réels au budgets annuels pour notamment les commissaires aux comptes

3.    Coordonner le contenu technique et commercial des programmes

o  Définir la liste des pièces supportées avec le service Engineering

o  Prendre en compte l’impact des défauts de fiabilité et de temps de cycle (SPT / TAT) dans le dimensionnement des stocks en alimentant les réclamations fournisseurs.

·      Maitriser les contrats de son portefeuille y compris les clauses juridiques.

·      Assurer la mise en place de rapports réguliers aux supérieurs hiérarchiques

·      Travailler et développer un outil de pilotage en temps réel.

·      Faire un retour qualifié mensuel sur les KPI.

 

Qualité :

·      Coordination de la boucle qualité et les actions de progrès.

·      Participation aux démarches « lean management » en place dans l’entreprise.

·      Être acteur de la démarche environnementale.

 

Règlementation :

·      Veiller au respect de la règlementation (export control notamment) en conformité avec les instructions du département Légal, ainsi que toutes les normes et directives applicables et notamment EASA et/ou FAA par exemple.

·      Être attentif / attentive et responsable à toutes tentatives de corruptions actives ou passives dans le respect de la loi.

 

Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché

De formation supérieure de niveau bac+4/5 avec 3 à 5 ans d’expérience à des postes similaires.

Vous êtes polyvalent, vous avez la capacité de travailler en équipe, réactif(ve), rigoureux(euse), méthodique.

Vous avez le sens du services client, capacité d’abstraction,vous êtes force de conviction et curieux(euse). Vous parlez couramment l’anglais.

Vous avez les connaissances informatiques suivantes:

·      Microsoft Pack Office / SharePoint / Teams et SAP

Informations complémentaires

Déplacements occasionnels à prévoir.

Candidature

Curriculum vitae
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